|
EN BREF
|
Dans un contexte de crise énergétique, il est urgent pour les entreprises d’examiner l’impact environnemental de leurs pratiques collaboratives. Les émissions de CO2 liées au numérique, qui représentent 4% des émissions mondiales, sont en hausse, et l’augmentation des usages numériques pourrait provoquer un doublement de cette empreinte d’ici 2025. Les solutions pour optimiser le travail en équipe tout en réduisant l’empreinte carbone incluent la gouvernance de l’information, la réduction des e-mails et la promotion de la coédition dans le cloud. De plus, l’utilisation d’outils tels que Lecko Analytics et GreeT permet de mesurer et d’améliorer les performances écologiques. Enfin, des initiatives comme le Digital Cleanup Day sensibilisent et mobilisent les collaborateurs pour une utilisation plus raisonnée du numérique.
À l’heure où la transition écologique est devenue une priorité, les entreprises doivent se questionner sur l’impact environnemental de leurs pratiques, notamment dans le cadre du travail collaboratif. L’empreinte carbone du numérique, qui englobe tout, de l’envoi d’e-mails à l’utilisation des outils de visioconférence, est en pleine expansion. Cela soulève une inquiétude majeure : comment optimiser ces pratiques tout en réduisant leur empreinte carbone ? Cet article explore diverses solutions à adopter pour minimiser les effets néfastes de la collaboration numérique sur l’environnement.
La réalité de l’impact environnemental du numérique
Le numérique représente déjà 4% des émissions de CO2 au niveau mondial. Ce chiffre, bien que semblant modeste, ne doit pas être sous-estimé. Comme l’indique l’ingénieur Jean-Marc Jancovici, nos usages digitaux sont responsables de deux fois et demie l’empreinte carbone de la France. Cette réalité est d’autant plus préoccupante que l’augmentation des usages numériques, notamment accélérée par la crise sanitaire, laisse présager un doublement de cette empreinte d’ici 2025, selon l’Ademe.
Les outils de travail collaboratif, tels que le télétravail et les plateformes de communication, ainsi que les pratiques de visioconférence, ont vu leur utilisation exploser. Toutefois, cette généralisation n’est pas sans conséquences. En effet, les datacenters, véritables cerveaux du cloud, génèrent des niveaux d’émission de carbone conséquents, tandis que l’Irlande a récemment refusé l’implantation de nouveaux datacenters à cause de leur consommation excessive d’énergie.
Changer les comportements en interne
Face à cette réalité, il est essentiel pour les entreprises de revoir leurs pratiques internes. Même si l’optimisation des infrastructures cloud est complexe, il est possible de modifier les comportements des collaborateurs. Pour ce faire, il est crucial d’organiser le travail différemment. Arnaud Rayrole, directeur général du cabinet Lecko, souligne que l’information est souvent dispersée, entraînant une multiplication du nombre de notifications et une surcharge d’informations. En conséquence, les entreprises doivent s’engager à repenser leur environnement de travail pour favoriser l’efficience.
Réduire la dépendance aux e-mails
Les e-mails représentent souvent la partie émergée de l’iceberg en termes d’impact environnemental. En effet, leur stockage par un nombre illimité de destinataires accroit leur empreinte carbone. Une étude de l’Ademe estime qu’un e-mail envoyé à dix destinataires quadruple son impact. À cela s’ajoute le stockage durable des messages, qui entraîne une consommation d’énergie continue.
Des actions simples peuvent être mises en place pour diminuer cet impact : nettoyer régulièrement ses listes de diffusion, supprimer les pièces jointes dans les réponses aux e-mails, ou encore opter pour des solutions de coédition dans le cloud, permettant à plusieurs personnes de collaborer sur un même document sans multiplications d’aller-retours par mail.
Gérer l’infobésité
Il est également fondamental de structurer l’information et de gouverner son stockage afin de réduire l’infobésité. Les collaborateurs ont souvent tendance à rapatrier des documents dans leurs espaces personnels puis à les synchroniser dans le cloud, entraînant une duplication incontrôlée des données. En instaurant de bonnes pratiques de gouvernance de l’information, les entreprises peuvent amorcer une rationalisation significative de leur empreinte carbone.
La visioconférence : un outil ambivalent
Si les outils de visioconférence permettent d’éviter des déplacements, ils posent également des défis en matière de réglementation et d’optimisation. La visioconférence, bien qu’elle favorise les échanges sans nécessiter de déplacement, consomme également des ressources importantes. En outre, sans une bonne connexion ou un équipement adapté, ces outils peuvent s’avérer inefficaces et coûteux en carbone, tout en freinent l’interaction humaine authentique.
Mesurer pour agir : les indicateurs de performance
L’une des clés pour optimiser le travail collaboratif, tout en diminuant l’empreinte carbone, est la mesure des progrès. Arnaud Rayrole insiste sur l’importance de déterminer des indicateurs de performance pour évaluer les améliorations. Il est crucial de quantifier les données afin d’objectiver les efforts réalisés. C’est dans cette optique que le cabinet Lecko a développé des outils comme Lecko Analytics et GreeT, permettant de monitorer et analyser les émissions de carbone liées aux échanges d’informations.
Des outils adaptés pour une gestion efficace
Lecko Analytics aide les entités à estimer leur empreinte carbone en fonction de la nature des informations échangées. Parallèlement, GreeT considère le bilan carbone de chaque utilisateur au sein d’une organisation utilisant Microsoft 365, encourageant ainsi les collaborateurs à réduire leur empreinte à travers des jeux et des défis collectifs. Ce dernier outil a déjà montré ses résultats positifs au sein de plusieurs entreprises du CAC 40, dont Vinci, qui a été récompensé pour son engagement en matière de numérique responsable.
Entreprendre des initiatives collectives
En dehors des outils numériques, les entreprises peuvent également organiser des événements pour sensibiliser l’ensemble des collaborateurs. Par exemple, le Digital Cleanup Day, qui se tiendra annuellement le 18 mars, consiste à nettoyer les espaces numériques des fichiers obsolètes et à donner une seconde vie aux équipements numériques inutilisés.
Ces événements visent à instaurer une culture du numérique responsable et à faire comprendre l’importance d’une utilisation raisonnée des technologies. Les entreprises devraient également réfléchir à l’allongement de la durée de vie de leurs équipements pour éviter le renouvellement constant, souvent perçu comme un gaspillage de ressources.
Evoluer vers un numérique durable
Pour conclure, optimiser le travail collaboratif tout en réduisant l’empreinte carbone passe par une réflexion collective sur les pratiques numériques. Chaque entreprise doit s’engager dans une démarche d’innovation et d’amélioration continue, en mettant en place des bons réflexes et des outils adaptés, tout en impliquant l’ensemble du personnel dans une dynamique de changement.
En fin de compte, chaque action, aussi infime soit-elle, contribue à créer un environnement de travail plus durable, favorisant à la fois le bien-être des employés et la préservation de notre planète. Adopter un cadre de travail collaboratif responsable est une nécessité pour assurer un avenir écologique viable.
À l’ère de la crise énergétique, il est crucial pour les entreprises de repenser leurs méthodes de travail afin de limiter leur empreinte carbone. De nombreux managers témoignent des avantages apportés par l’optimisation du travail collaboratif. Par exemple, un directeur des opérations d’une entreprise de services a déclaré : « Nous avons modifié notre façon de travailler en passant au cloud pour la coédition de nos documents. Cela a considérablement réduit notre utilisation d’e-mails et, par conséquent, notre empreinte carbone liée à l’envoi et au stockage d’informations. »
Un responsable d’équipe numérique souligne également que l’adoption d’outils de gestion de projet en ligne leur a permis de centraliser les informations et d’éviter la duplication des données. « Avant, nous avions des versions éparpillées de nos documents, ce qui menaçait non seulement notre efficacité, mais également notre impact environnemental. Maintenant, nous utilisons un seul espace pour collaborer, ce qui nous aide à réduire notre impact écologique tout en améliorant notre productivité. »
Les témoignages des employés témoignent aussi de cette transformation. Une collaboratrice d’une entreprise de marketing a partagé : « En intégrant des outils de visioconférence, nous avons réduit nos déplacements professionnels. Cela a non seulement réduit notre empreinte carbone, mais a également amélioré notre communication. C’est fou de voir à quel point il est possible d’interagir efficacement sans avoir besoin de se déplacer. »
Des chefs de projet notent que le nettoyage régulier des listes de diffusion et l’optimisation de la taille des fichiers partagés contribuent à la réduction de leur empreinte numérique. « Nous avons mis en place des sessions de partage d’astuces sur la réduction de l’utilisation des e-mails. Cela nous a permis de réaliser à quel point des gestes simples peuvent avoir un impact significatif sur notre consommation d’énergie et de ressources. »
Enfin, un directeur des ressources humaines affirme que la sensibilisation des nouveaux employés aux bonnes pratiques écologiques est essentielle pour assurer la pérennité de ces efforts. « Nous avons mis en place des ateliers de sensibilisation pour aider chacun à comprendre l’importance de réduire l’empreinte carbone. Ce type de culture d’entreprise contribue non seulement à la protection de l’environnement, mais aussi à la fierté de nos employés de travailler pour une entreprise responsable. »
